Mục lục bài viết
Thông thường để sử dụng Gmail người dùng thường truy cập vào web mail trên trình duyệt, tuy nhiên đối với nhiều người Outlook là ứng dụng đọc email không thể thiếu, người dùng đã quen sử dụng Outlook thường sẽ chọn phương án là cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3 để sử dụng xem nhận và gửi email trên máy tính. Vậy để cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3 như thế nào các bạn hãy cùng tìm hiểu tiếp nội dung bài viết.
Vì sao người dùng lại muốn cài Gmail vào Outlook?
Người dùng muốn cài Gmail vào Outlook là bởi vì ngoài những chức năng chính như quản lý gửi nhận email thì Outlook còn là công cụ đắc lực hỗ trợ người sử dụng trong công việc như: Lịch biểu công việc, nhắc nhở khi có sự kiện sắp diễn ra, tạo danh bạ liên hệ, tạo task công việc, tạo ghi chú…
Vì sao lại dùng giao thức POP3?
POP3 là giao thức nhận email POP thế hệ thứ 3. POP3 hoạt động bằng cách liên hệ với dịch vụ email bạn đang sử dụng để tải email về lưu trữ trên máy tính cài đặt POP3 và xóa email lưu trữ trên mail server. Bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về giao thức mail POP3 dưới đây.
Hướng dẫn cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3
Bước 1: Bật giao thức POP trên Gmail
1. Trong Gmail, truy cập vào Cài đặt -> Xem tất cả chế độ cài đặt.
2. Vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP -> Trong Tải xuống qua POP chọn Bật POP cho tất cả thư -> Lưu thay đổi.
Bước 2: Mở quyền truy cập cho ứng dụng kém an toàn
1. Trong Gmail chọn vào Avatar trên góc phải -> Chọn Quản lý tài khoản Google của bạn.
2. Vào mục Bảo mật -> Trong Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn chọn Bật quyền truy cập (không nên).
3. Bước xác minh số điện thoại, chọn Gửi -> Nhập mã 6 số nhận được từ tin nhắn Google để hoàn thành xác minh.
4. Chọn bật Cho phép ứng dụng kém an toàn.
Bước 3: Cài đặt Gmail trên Outlook
1. Mở ứng dụng Outlook chọn Manual setup or additional server types -> Chọn Next.
2. Tiếp theo chọn POP or IMAP -> Chọn Next.
3. Nhập thông tin cấu hình Gmail như hình dưới
- Nhập thông tin email và mật khẩu của bạn
- Account Type: POP3
- Incoming mail server: pop.gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
-> Chọn vào More Settings.
4. Trong Outgoing Server chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.
5. Trong Advanced cấu hình các thông tin sau:
- Incoming server (POP3): 995
- Outgoing server (SMTP): 465
- Use the following type of encrypted connection: SSL
- Bỏ tick chọn Remove from server after (Nếu bạn không muốn bị xóa email trên mail server sau số ngày quy định)
Xem thêm bài viết “Tra cứu POP IMAP SMTP trên các email thông dụng” để có thể tự cài các email server khác vào Outlook:
6. Chọn Test Account Settings để kiểm tra cài đặt đã thành công hay chưa, thông báo như hình dưới là đã thành công -> Chọn Close -> Next để hoàn thành.
7. Chọn Finish để kết thúc cài Gmail vào Outlook bằng POP3.
8. Giao diện Outlook sau khi cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3.
Như vậy các bước hướng dẫn cách cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3 đã hoàn thành. Chúc các bạn thực hiện thành công.