Cách tạo chữ ký trong Outlook

Microsoft Office Outlook là phần mềm quản lý email được sử dụng phổ biến hiện nay, nhưng rất nhiều người dùng vẫn chưa biết cách tạo chữ ký trong Outlook. Việc tạo chữ ký trên email là rất quan trọng, chữ ký email không chỉ cung cấp thông tin liên lạc mà nó còn mang rất nhiều vai trò khác.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook này Thư viện hay thực hiện trên Microsoft Office Outlook 2016, các bạn có thể sử dụng hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2019… cơ bản các bước thực hiện hoàn toàn giống nhau.

Thông tin cần khai báo trong chữ ký email

  • Họ và tên
  • Tên công ty, Chức vụ (Nếu email dùng để làm việc cho công ty)
  • Số điện thoại
  • Mạng xã hội: Facebook, Skype, Zalo…
  • Website, Blog (Nếu có)

Vai trò của chữ ký email

  • Chữ ký trên email giúp tạo thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp
  • Chữ ký trên email giúp cung cấp thông tin liên hệ cho người nhận, khách hàng
  • Chữ ký trên email giúp tạo ấn tượng và sự chuyên nghiệp
  • Chữ ký trên email có thể sử dụng như một mẫu quảng cáo, marketing

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook

1. Trong phần mềm Outlook truy cập vào File.

Cách tạo chữ ký trên Outlook

2. Vào phần Options.

Cách tạo chữ ký trên Outlook

3. Trong Outlook Options chọn Mail -> Chọn Signatures để vào phần tạo chữ ký.

Cách tạo chữ ký trên Outlook

4. Chọn New để tạo một chữ ký mới -> Đặt tên chữ ký vừa tạo -> chọn OK.

Cách tạo chữ ký trên Outlook

5. Tạo nội dung chữ ký trong Outlook.

  • Nhập thông tin khai báo trong chữ ký: Họ & tên, số điện thoại, tên công ty, mạng xã hội, website blog…
  • Mục New messages và Replies/forwards chúng ta chọn sử dụng chữ ký vừa tạo

Chọn OK để lưu chữ ký, quá trình tạo chữ ký trong Outlook đã hoàn thành.

Cách tạo chữ ký trên Outlook

6. Tạo mới một email trong Outlook, chúng ta sẽ thấy chữ ký vừa tạo xuất hiện bên dưới nội dung email.

Cách tạo chữ ký trên Outlook

Các bước hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook đã kết thúc, chúc các bạn thực hiện thành công.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận