Cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP

Tiếp theo bài viết hướng dẫn cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3, chúng tôi tiếp tục hướng dẫn các bạn cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP, các bước thực hiện tương đối giống nhau. Vậy để cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP như thế nào các bạn hãy cùng tìm hiểu tiếp nội dung bài viết.

Vì sao người dùng lại muốn cài Gmail vào Outlook?

Người dùng muốn cài Gmail vào Outlook là bởi vì ngoài những chức năng chính như quản lý gửi nhận email thì Outlook còn là công cụ đắc lực hỗ trợ người sử dụng trong công việc như: Lịch biểu công việc, nhắc nhở khi có sự kiện sắp diễn ra, tạo danh bạ liên hệ, tạo task công việc, tạo ghi chú…

Vì sao lại dùng giao thức IMAP?

Tương tự POP3, IMAP cũng là giao thức nhận email. IMAP không thực sự tải xuống email trên mail server về máy tính, khi bạn bấm xem email lúc đó nội dung email và phần đính kèm mới thực sự được tải xuống máy tính của bạn. Bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về giao thức mail IMAP dưới đây.

Hướng dẫn cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP

Bước 1: Bật giao thức IMAP trên Gmail

1. Trong Gmail, truy cập vào Cài đặt -> Xem tất cả chế độ cài đặt.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

2. Vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP -> Trong Quyền truy cập qua IMAP chọn Bật IMAP -> Lưu thay đổi.

Bước 2: Mở quyền truy cập cho ứng dụng kém an toàn

1. Trong Gmail chọn vào Avatar trên góc phải -> Chọn Quản lý tài khoản Google của bạn.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

2. Vào mục Bảo mật -> Trong Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn chọn Bật quyền truy cập (không nên).

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

3. Bước xác minh số điện thoại, chọn Gửi -> Nhập mã 6 số nhận được từ tin nhắn Google để hoàn thành xác minh.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

4. Chọn bật Cho phép ứng dụng kém an toàn.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

Bước 3: Cài đặt Gmail trên Outlook

1. Mở ứng dụng Outlook chọn Manual setup or additional server types -> Chọn Next.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

2. Tiếp theo chọn POP or IMAP -> Chọn Next.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

3. Nhập thông tin cấu hình Gmail như hình dưới

  • Nhập thông tin email và mật khẩu của bạn
  • Account Type: IMAP
  • Incoming mail server: imap.gmail.com
  • Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

-> Chọn vào More Settings.

4. Trong Outgoing Server chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

5. Trong Advanced cấu hình các thông tin sau:

  • Incoming server (IMAP): 993
    • Use the following type of encrypted connection: SSL
  • Outgoing server (SMTP): 587
    • Use the following type of encrypted connection: TLS

Hoặc có thể cấu hình SMTP mã hóa SSL như sau:

  • Outgoing server (SMTP): 465
    • Use the following type of encrypted connection: SSL

Xem thêm bài viết “Tra cứu POP IMAP SMTP trên các email thông dụng” để có thể tự cài các email server khác vào Outlook:

6. Chọn Test Account Settings để kiểm tra cài đặt đã thành công hay chưa, thông báo như hình dưới là đã thành công -> Chọn Close -> Next để hoàn thành.

7. Chọn Finish để kết thúc cài Gmail vào Outlook bằng IMAP.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

8. Giao diện Outlook sau khi cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP.

Cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3

Như vậy các bước hướng dẫn cách cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP đã hoàn thành. Chúc các bạn thực hiện thành công.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận