Cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP

Tiếp theo bài viết hướng dẫn cài đặt Gmail trên Outlook bằng POP3, chúng tôi tiếp tục hướng dẫn các bạn cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP, các bước thực hiện tương đối giống nhau. Vậy để cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP như thế nào các bạn hãy cùng tìm hiểu tiếp nội dung bài viết.

Chú ý: Do có một số thay đổi từ chính sách bảo mật của Google ngày 30/05/2022, cụ thể Google không cho phép mở quyền truy cập cho ứng dụng kém an toàn, vì vậy thuvienhay.com sẽ cập nhật lại bài viết “Cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP” này để các bạn có thể cài đặt Gmail trên Outlook thành công. Thời gian cập nhật 06/2022.

Những người dùng đang sử dụng Gmail trên Outlook theo cách cài đặt cũ trước đây sẽ gặp sự cố khi gửi và nhận email từ ngày 30/05/2022. Hy vọng các bạn tìm thấy bài viết này của thuvienhay.com để khắc phục sự cố đã nêu trên.

• Cách kiểm tra người nhận đã đọc email, đã xem email hay chưa
• 4 cách đăng nhập gmail trên điện thoại máy tính

Vì sao người dùng lại muốn cài Gmail vào Outlook?

Người dùng muốn cài Gmail vào Outlook là bởi vì ngoài những chức năng chính như quản lý gửi nhận email thì Outlook còn là công cụ đắc lực hỗ trợ người sử dụng trong công việc như: Lịch biểu công việc, nhắc nhở khi có sự kiện sắp diễn ra, tạo danh bạ liên hệ, tạo task công việc, tạo ghi chú…

Vì sao lại dùng giao thức IMAP?

Tương tự POP3, IMAP cũng là giao thức nhận email. IMAP không thực sự tải xuống email trên mail server về máy tính, khi bạn bấm xem email lúc đó nội dung email và phần đính kèm mới thực sự được tải xuống máy tính của bạn. Bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về giao thức mail IMAP dưới đây.

• Tìm hiểu SMTP POP3 IMAP là gì?

Hướng dẫn cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP

Bước 1: Bật giao thức IMAP trên Gmail

1. Trong Gmail, truy cập vào Cài đặt -> Xem tất cả chế độ cài đặt.

2. Vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP -> Trong Quyền truy cập qua IMAP chọn Bật IMAP -> Lưu thay đổi.

Bước 2: Bật xác minh 2 bước trên Gmail

Trên thuvienhay.com đã có bài viết hướng dẫn bật xác minh 2 bước hay còn gọi là bảo mật 2 lớp trên Gmail, bạn tham khảo bài viết:

• Cách bảo mật Gmail 2 lớp

Sau khi bạn bật xác minh 2 bước trên Gmail thành công, tiếp tục thực hiện bước 3.

Bước 3: Tạo mật khẩu ứng dụng trên Gmail

1. Trong Gmail chọn vào Avatar trên góc phải -> Chọn Quản lý tài khoản Google của bạn.

2. Vào mục Bảo mật -> Trong mục Đăng nhập vào Google bạn chọn Mật khẩu ứng dụng.

3. Bước xác minh danh tính, bạn thực hiện nhập lại mật khẩu email -> chọn Tiếp theo.

4. Tới bước Chọn ứng dụng và thiết bị bạn muốn tạo mật khẩu ứng dụng:

• Ô Chọn ứng dụng: Bạn chọn Thư.
• Ô Chọn thiết bị: Bạn chọn Máy tính dùng Windows hoặc Mac đúng theo thiết bị bạn đang sử dụng.

Bấm nút Tạo để tạo mật khẩu ứng dụng.

5. Mật khẩu ứng dụng đã tạo thành công, bạn lưu lại mật khẩu ứng dụng để nhập trên Oulook ở bước cài đặt Outlook.

Bước 4: Cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP

1. Mở ứng dụng Outlook chọn Manual setup or additional server types -> Chọn Next.

2. Tiếp theo chọn POP or IMAP -> Chọn Next.

3. Nhập thông tin cấu hình Gmail như hình dưới

• Nhập thông tin email và mật khẩu của bạn (Chú ý: mật khẩu chính là mật khẩu ứng dụng đã tạo ở trên, không phải mật khẩu email)
• Account Type: IMAP
• Incoming mail server: imap.gmail.com
• Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

-> Chọn vào More Settings.

4. Trong Outgoing Server chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication.

5. Trong Advanced cấu hình các thông tin sau:

• Incoming server (IMAP): 993
  • Use the following type of encrypted connection: SSL
• Outgoing server (SMTP): 587
  • Use the following type of encrypted connection: TLS

Hoặc có thể cấu hình SMTP mã hóa SSL như sau:

• Outgoing server (SMTP): 465
  • Use the following type of encrypted connection: SSL

Xem thêm bài viết “Tra cứu POP IMAP SMTP trên các email thông dụng” để có thể tự cài các email server khác vào Outlook.

6. Chọn Test Account Settings để kiểm tra cài đặt đã thành công hay chưa, thông báo như hình dưới là đã thành công -> Chọn Close -> Next để hoàn thành.

7. Chọn Finish để kết thúc cài Gmail vào Outlook bằng IMAP.

8. Giao diện Outlook sau khi cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP.

Như vậy các bước hướng dẫn cách cài đặt Gmail trên Outlook bằng IMAP đã hoàn thành. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Nếu Bạn thấy nội dung này có giá trị, hãy mời Mình một ly cà phê nhé!