Cách tạo chữ ký trong Outlook.com

Bài viết này sẽ hướng dẫn người dùng cách tạo chữ ký trong Outlook.com để các bạn sử dụng email Outlook.com hiệu quả và chuyên nghiệp hơn trong công việc.

Cùng với Gmail, dịch vụ thư điện tử trực tuyến Outlook.com của Microsoft cũng là một trong những dịch vụ email miễn phí được sử dụng rộng rải nhất hiện nay. Trước đây Outlook.com có tên gọi cũ là Hotmail. Nhằm thay đổi diện mạo và tính năng để cạnh tranh với các dịch vụ email miễn phí khác, Microsoft đã khai tử Hotmail và thay thế bằng Outlook.com như hiện nay.

Nội dung trong chữ ký email

  • Họ và tên
  • Tên công ty, Chức vụ (Nếu email dùng để làm việc cho công ty)
  • Số điện thoại
  • Mạng xã hội: Facebook, Skype, Zalo…
  • Website, Blog (Nếu có)

Vai trò chữ ký Email

  • Chữ ký trên email giúp tạo thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp
  • Chữ ký trên email giúp cung cấp thông tin liên hệ cho người nhận, khách hàng
  • Chữ ký trên email giúp tạo ấn tượng và sự chuyên nghiệp
  • Chữ ký trên email có thể sử dụng như một mẫu quảng cáo, marketing

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook.com

Trong email Outlook.com truy cập vào Cài đặt -> Xem tất cả cài đặt Outlook.

Cách tạo chữ ký trên Outlook.com

Tiếp tục vào Thư -> Thảo và trả lời.

  • Nhập thông tin chữ ký ở bảng trống, các bạn có thể sử dụng chức năng soạn thảo để chỉnh sửa font chữ, cở chữ, chèn hình ảnh, chèn liên kết… để chữ ký trở nên đẹp và chuyên nghiệp hơn.
  • Tick chọn vào 2 ô vuông, tự động bao gồm chữ ký trong thư mới và thư chuyển tiếp.

Chọn Lưu, như vậy quá trình tạo chữ ký đã xong.

Cách tạo chữ ký trên Outlook.com

Để xác nhận chữ ký đã tạo thành công hay chưa, các bạn thực hiện tạo một Thư mới sẽ thấy nội dung chữ ký xuất hiện cuối trang body mail.

Cách tạo chữ ký trên Outlook.com

Các bước hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook.com đã hoàn thành. Chúc các bạn thực hiện thành công.

5/5 - (3 bình chọn)

Viết một bình luận