Cách tạo chữ ký trong Gmail

Chữ ký email là một phần quan trọng của việc gửi email chuyên nghiệp và trong Gmail cũng vậy, nhưng nhiều người dùng chưa bết cách tạo chữ ký trong Gmail, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp và đơn giản nhất để bạn có thể thể hiện thông tin cá nhân và liên hệ của mình.

Cách tạo chữ ký trong Outlook.com

Nội dung trong chữ ký email

Trước khi thực hiện các bước hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail, bạn cần phải xác định các thông tin cần cung cấp trên chữ ký email. Dưới đây là một số nội dung thông thường được cung cấp trên chữ ký email:

• Họ và tên
• Tên công ty, Chức vụ (Nếu email dùng để làm việc cho công ty)
• Số điện thoại
• Mạng xã hội: Facebook, Skype, Zalo…
• Website, Blog (Nếu có)

Vai trò chữ ký Email

Chữ ký trong email nói chung và chữ ký trong Gmail nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin cá nhân, xây dựng thương hiệu và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Dưới đây là những vai trò chính mà chữ ký trong email đảm nhiệm:

1. Xác thực và tạo niềm tin: Chữ ký cung cấp thông tin xác thực về người gửi email. Nó cho phép người nhận xác định rõ người gửi là ai và có đủ thông tin liên hệ để tiếp tục giao tiếp. Điều này tạo niềm tin và đảm bảo tính chính xác của thông điệp.
2. Thể hiện thông tin cá nhân và chức danh: Chữ ký cho phép bạn đưa ra thông tin cá nhân quan trọng như tên, chức danh, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ website. Điều này giúp người nhận dễ dàng liên hệ hoặc tìm hiểu thêm về bạn và công ty của bạn.
3. Xây dựng thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp: Chữ ký email là một cách hiệu quả để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Bằng cách tùy chỉnh chữ ký với logo, slogan hoặc màu sắc của bạn, bạn có thể tạo nên một ấn tượng chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu riêng.
4. Tiếp thị và quảng bá: Chữ ký email cũng có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị và quảng bá. Bạn có thể chèn liên kết đến trang web, blog, hồ sơ xã hội hoặc chương trình khuyến mãi hiện tại của bạn. Điều này giúp tăng khả năng tương tác và chuyển đổi người nhận thành khách hàng hoặc đối tác tiềm năng.
5. Tích hợp thông tin pháp lý: Chữ ký email cũng có thể chứa thông tin pháp lý quan trọng như các điều khoản và điều kiện, thông báo pháp lý hoặc các quy định bắt buộc khác. Điều này giúp bạn bảo vệ quyền lợi và cung cấp thông tin cần thiết cho việc tuân thủ pháp luật.

Tóm lại, chữ ký trong email không chỉ đơn thuần là một dòng văn bản thông thường mà nó có vai trò rất quan trọng hơn bạn nghĩ đấy. Nào hãy xem hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail dưới đây để tạo ngay chữ ký cho tài khoản Gmail của mình ngay thôi.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Sau đây bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail:

Trên Gmail truy cập vào Cài đặt -> Xem tất cả chế độ cài đặt.

Chọn Cài đặt chung -> Mục Chữ ký chọn Tạo mới.

Đặt tên cho chữ ký mới các bạn có thể đặt tên bất kỳ, tùy ý.

• Nhập thông tin chữ ký ở bảng trống, các bạn có thể sử dụng chức năng soạn thảo để chỉnh sửa font chữ, cở chữ, chèn hình ảnh, chèn liên kết… để chữ ký trở nên đẹp và chuyên nghiệp hơn.
• Phần Chữ ký mặc định chọn chữ ký vừa tạo cho 2 mục Đối với email mới và Khi trả lời chuyển tiếp.

Sau khi hoàn thành xong các mục trên, kéo xuống cuối trang chọn Lưu thay đổi để chữ ký vừa tạo được áp dụng.

Để kiểm tra chữ ký đã tạo thành công hay chưa, các bạn thực hiện tạo một email mới sẽ thấy nội dung chữ ký xuất hiện cuối trang body mail.

Như vậy các bước hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail đã hoàn thành, chúc các bạn thực hiện thành công.

Cách tạo chữ ký trong Outlook

Nếu Bạn thấy nội dung này có giá trị, hãy mời Mình một ly cà phê nhé!