Cách tạo chữ ký trong Gmail

Gmail là nền tảng cung cấp email miễn phí thông dụng nhất hiện nay, người dùng nên bết cách tạo chữ ký trong Gmail để cung cấp cho khách hàng hoặc người nhận thông tin cá nhân về mình và cho thấy sự chuyên nghiệp khi sử dụng email.

Nội dung trong chữ ký email

  • Họ và tên
  • Tên công ty, Chức vụ (Nếu email dùng để làm việc cho công ty)
  • Số điện thoại
  • Mạng xã hội: Facebook, Skype, Zalo…
  • Website, Blog (Nếu có)

Vai trò chữ ký Email

  • Chữ ký trên email giúp tạo thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp
  • Chữ ký trên email giúp cung cấp thông tin liên hệ cho người nhận, khách hàng
  • Chữ ký trên email giúp tạo ấn tượng và sự chuyên nghiệp
  • Chữ ký trên email có thể sử dụng như một mẫu quảng cáo, marketing

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Trên Gmail truy cập vào Cài đặt -> Xem tất cả chế độ cài đặt.

Cách tạo chữ ký trên Gmail

Chọn Cài đặt chung -> Mục Chữ ký chọn Tạo mới.

Cách tạo chữ ký trên Gmail

Đặt tên cho chữ ký mới các bạn có thể đặt tên bất kỳ, tùy ý.

Cách tạo chữ ký trên Gmail
  • Nhập thông tin chữ ký ở bảng trống, các bạn có thể sử dụng chức năng soạn thảo để chỉnh sửa font chữ, cở chữ, chèn hình ảnh, chèn liên kết… để chữ ký trở nên đẹp và chuyên nghiệp hơn.
  • Phần Chữ ký mặc định chọn chữ ký vừa tạo cho 2 mục Đối với email mớiKhi trả lời chuyển tiếp.

Sau khi hoàn thành xong các mục trên, kéo xuống cuối trang chọn Lưu thay đổi để chữ ký vừa tạo được áp dụng.

Cách tạo chữ ký trên Gmail

Để kiểm tra chữ ký đã tạo thành công hay chưa, các bạn thực hiện tạo một email mới sẽ thấy nội dung chữ ký xuất hiện cuối trang body mail.

Cách tạo chữ ký trên Gmail

Như vậy các bước hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail đã hoàn thành, chúc các bạn thực hiện thành công.

5/5 - (5 bình chọn)

Viết một bình luận