Tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch Gmail

Bài viết này sẽ hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch Gmail, đây là tính năng gửi email mời họp trên Calendar có các nội dung thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức họp online bằng Google Meet hay offline đến khách mời.

Tính năng Lịch (Calendar) trên Gmail hay Google Workspace giúp người sử dụng quản lý công việc theo Ngày, Tuần, Tháng và Năm một cách dễ dàng, tự động nhắc nhở lịch họp, nhắc nhở công việc hàng ngày.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch Gmail

Trên email công ty truy cập vào Menu góc trên bên góc phải phía trên của màn hình. Chọn Lịch để truy cập vào tính năng Lịch trên email.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Chọn Tạo để thực hiện tạo lịch.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Chọn Tùy chọn khác để mở ra giao diện đầy đủ của tạo lịch.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Điền thông tin theo các bước:

  1. Điền tiêu đề cuộc họp hoặc sự kiện.
  2. Chọn ngày và giờ diễn ra cuộc họp hoặc sự kiện.
  3. Tính năng áp dụng cho cuộc họp, sự kiện trực tuyến, click vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet để tạo ra đường dẫn (link) Google Meet gửi kèm trong email mời tham gia cuộc họp hoặc sự kiện. Những người tham gia họp trực tuyến sử dụng trình duyệt Web trên máy tính hoặc ứng dụng Meet trên điện thoại thông minh.
  4. Thêm địa chỉ thực hiện diễn ra cuộc cuộc họp hoặc sự kiện.
  5. Cài đặt thời gian nhắc nhở trước khi hội nghị diễn ra, chọn cách thức nhắc nhở:
    • Chọn Thông báo -> Nhắc nhở qua App.
    • Chọn Mail -> Nhắc nhở qua email.
  6. Thêm mô tả về nội dung hội nghị.
  7. Điền email Khách mời.
  8. Thêm các quyền của Khách.
Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Chọn Lưu để hoàn thành tạo cuộc họp hoặc sự kiện.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Thông báo như trên hình xuất hiện, chọn Gửi, như vậy email mời tham gia cuộc họp hoặc sự kiện đã được gửi tới Khách mời.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Nội dung email Khách mời nhận được.

  • Chọn Yes để đồng ý tham gia cuộc họp hoặc sự kiện,
  • Chọn No để từ chối tham gia cuộc họp hoặc sự kiện.
Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Người tổ chức nhận được email thông báo Khách mời đồng ý và không đồng ý tham gia cuộc họp hoặc sự kiện.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Thông tin cuộc họp hoặc sự kiện sẽ được hiển thị lên Lịch của Người tổ chức và các Khách mời. Quá trình thực hiện đã hoàn thành.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Để họp trực tuyến, đến thời gian theo lịch họp Người tổ chức cuộc họp và Khách mời cùng truy cập vào phòng họp trực tuyến theo đường link Google Meet đã được gửi qua email để thực hiện kết nối họp online.

Hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail

Video tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch Gmail bằng điện thoại

Như vậy các bước hướng dẫn tạo cuộc họp sự kiện trên Lịch (Calendar) Gmail hay Google Workspace đã hoàn thành, hy vọng bài viết này sẽ giúp ích trong công việc của các bạn.

5/5 - (3 bình chọn)

Viết một bình luận