Khi nào cần thêm một email khác vào Gmail?
Như các bạn cũng biết Gmail là một dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay và gần như những người dùng email cá nhân đều sử dụng Gmail làm email chính để trao đổi thư điện tử cho mục đích học tập và làm việc.
Trong quá trình bạn học tập ở trường hoặc làm việc tại công ty, bạn sẽ được các tổ chức đó cấp thêm cho bạn một địa chỉ email mới, thường email sẽ có dạng tenban@tentochuc.com và thường sẽ bắt buộc bạn sử dụng email này khi làm việc, học tập trong tổ chức. Như vậy số lượng email của bạn sẽ phát sinh không mong muốn ngày một nhiều lên, gây khó khăn cho bạn trong việc theo dõi nhiều email cùng một lúc.
Để khắc phục vấn đề sử dụng nhiều email mà không phải đăng nhập qua lại nhiều lần trên nhiều tài khoản, để kiểm tra và gửi email. Thư viện hay sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm một hay nhiều email khác vào Gmail, khi đó chỉ cần vào Gmail các bạn có thể kiểm tra và gửi thư trên nhiều email khác.
Xem thêm:
- Cách tạo rule trong Gmail, tự động sắp xếp email theo thư mục
- Cách sao lưu và đồng bộ danh bạ lên Gmail từ điện thoại
Các bước thêm một email khác vào Gmail
Ví dụ này tôi sẽ sử dụng email: dang.le@thuvienhay.com để thêm vào Gmail cá nhân thường xuyên sử dụng. email: dang.le@thuvienhay.com đang sử dụng trên Zoho mail. Nếu các bạn muốn biết cách tạo email với tên miền riêng miễn phí thì hãy theo dõi bài viết này:
Nếu các bạn sử dụng mail Outlook, Yahoo hay Gmail hoặc email của công ty thì cũng thực hiện tương tự nhé.
1. Cách gửi thư email khác trên Gmail
Trong Gmail truy cập vào Cài đặt -> Xem tất cả chế độ cài đặt -> Tài khoản và Nhập -> Gửi thư bằng địa chỉ -> Thêm địa chỉ email khác.
Nhập Tên và Địa chỉ email cần thêm vào Gmail.
Nhập thông tin SMTP máy chủ email của bạn:
- Máy chủ SMTP và Cổng: Tùy vào máy chủ email của các bạn, nếu các bạn sử dụng email công ty thì liên hệ bộ phận IT để được cung cấp, nếu các bạn sử dụng các dịch vụ email khác thì xem tiếp bài viết Tra cứu POP IMAP SMTP trên các email thông dụng.
- Tên người dùng: Nhập đầy đủ tên email.
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu email của bạn.
- Chúng ta lựa chọn kết nối an toàn TLS như Gmail khuyến nghị.
Bước này bạn sẽ cần xác nhận quyền sở hữu email, bạn sẽ nhận được mail thông báo tới email mà bạn muốn thêm vào.
Trên email bạn có 2 lựa chọn xác nhận quyền sở hữu email:
- Click và link xác nhận trong email -> Chọn xác nhận.
- Copy mã xác nhận và nhập vào bước ở trên -> Chọn xác nhận.
Quá trình xác nhận đã hoàn thành.
Vào Gmail soạn thư mới chúng ta sẽ thấy có lựa chọn sử dụng email dùng để gửi thư, như vậy chúng ta đã cài đặt thành công gửi thư email khác trên Gmail.
2. Cách nhận thư email khác trên Gmail
Thực hiện xong bước 1 thì bạn chỉ mới sử dụng email thêm vào để gửi thư trên Gmail mà thôi, bạn vẫn chưa xem được hộp thư đến (inbox) của email này trên Gmail, vì vậy chúng ta tiếp tục thực hiện bước thứ 2.
Tiếp tục trong Cài đặt truy cập Tài khoản và Nhập -> Kiểm tra thư từ tài khoản khác -> Thêm tài khoản thư.
Nhập địa chỉ email.
Chọn Nhập email từ tài khoản khác của tôi (POP3).
Nhập các thông tin sau:
- Tên người dùng: Nhập đầy đủ email.
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu email bạn đang thêm vào Gmail.
- Máy chủ POP và Cổng: Tùy vào máy chủ email của các bạn, nếu các bạn sử dụng email công ty thì liên hệ bộ phận IT để được cung cấp, nếu các bạn sử dụng các dịch vụ email khác thì xem tiếp bài viết Tra cứu POP IMAP SMTP trên các email thông dụng.
Chọn thêm các lựa chọn:
- Luôn sử dụng SSL để an toàn khi truy xuất dữ liệu.
- Dán nhãn các thư đến, để phân biệt thư của email nào.
- Lưu trữ các thư đến vào một thư mục riêng.
Sau khi thêm tài khoản email khác vào Gmail xong, chúng ta cần chờ ít phút để các dữ liệu trên email mới vừa thêm vào được tải về Gmail và các dữ liệu đó được nằm ở một thư mục riêng (như trong hình), không nằm chung thư mục Hộp thư đến của Gmail. Bây giờ bạn có thể gửi, nhận thư của email khác trên Gmail rồi.
Như vậy quá trình thực hiện thêm một email khác vào Gmail đã hoàn thành, các bạn có thể thêm nhiều email nữa bằng cách trên để quản lý hết email của mình qua Gmail. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Nếu Bạn thấy nội dung này có giá trị, hãy mời Mình một ly cà phê nhé!
Xin chào các Bạn, Mình là Đăng Lê, đang làm việc trong lĩnh vực CNTT. Mình là người yêu thích viết blog, đang cố gắng để trở thành một blogger chuyên nghiệp. Với blog thuvienhay.com, Mình mong muốn được chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm đến với mọi người.
Mong các bạn hãy theo dõi và ủng hộ blog thuvienhay.com. Chân thành cảm ơn!